تابع مستعمل على
جميع الحقوق محفوظة ©
حياكم الله مستخدمي موقع مستعمل وجديد الأعزاء. في القطاع الخاص تعتبر استمارة الاستقالة من أهم الإجراءات الرسمية التي يحتاجها الموظف الذي يرغب في ترك وظيفته لسبب أو لآخر، حيث يجب على الموظف كتابة الاستمارة بشكل رسمي وقانوني وتقديمها إلى مدير العمل، وذلك لضمان كافة الحقوق لكلٍ من الموظف والشركة. وفي هذا المقال سنتعرف على كيفية كتابة وتقديم نموذج استقالة من القطاع الخاص بالتفصيل.
أفضل طريقة لإنهاء الوظيفة إذا أراد العامل ترك العمل هو تقديم طلب الاستقالة من العمل بشكل قانوني. وقد يرغب في ترك العمل لأنه لا يحصل على ما يستحقه أو لأنه غير مرتاح في العمل أو لأنه وجد فرصة عمل أفضل.
ويجب على العامل أن يقدم طلبه موضحًا فيه الأسباب التي دفعته إلى تقديم استقالته قبل ستين يومًا على الأقل من تاريخ ترك العمل. وذلك إذا كان يتقاضى راتبه شهريًا، وقبل ثلاثين يومًا في الأحوال الأخرى، وفقًا للمادة 75 من قانون العمل.
عندما يقرر الموظف إنهاء علاقة عمله مع الشركة التي يعمل بها، يجب أن يقدم خطاب الاستقالة، وهو وثيقة رسمية تعبر عن نية الموظف الاستقالة، ويوضح تفاصيل هذا القرار.
وقبل التعرف على كيفية كتابة وتقديم نموذج استقالة من القطاع الخاص ، من المهم أن تكون رسالة الاستقالة واضحة ومؤرخة. ويجب أن يتضمن تاريخ تقديم الاستقالة، ويمكن تحديده بشكل خاص. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون لغة الرسالة مهذبة ومهنية دون أي تجاوزات أو انتقادات سلبية تجاه الشركة أو زملاء العمل.
إذا كنت تتساءل حول كيفية كتابة خطاب الاستقالة من العمل؟ يجب عليك اتباع بعض الخطوات الأساسية لضمان كتابة رسالة فعالة ومهنية، ومن أهمها ما يلي:
ابدأ بالأساسيات
عندما تكون مستعدًا لدخول فصل جديد من حياتك المهنية، وترغب في إغلاق الصفحة الحالية، يجب أن تبدأ بكتابة الأساسيات في خطاب الاستقالة. يتضمن ذلك: تحديد تاريخ المغادرة المقترح، والتأكد من احترام فترات العمل المتبقية التي يجب عليك الالتزام بها.
تجنب السلبية وكن دبلوماسيًا
في نموذج الاستقالة، اشكر مديرك على التحديات المهنية التي واجهتها أثناء عملك، وحاول أن تكون مهذبًا، وتجنب ذكر أسباب رحيلك بطريقة سلبية، خاصةً إذا كنت قد ناقشتها بالفعل مع مديرك، لأنه من الممكن أن ترغب في العودة إلى العمل في المستقبل.
حاول أن تكون واقعيًا عند كتابة خطاب الاستقالة، وتذكر أن مديرك قد يكون حلقة وصل قيمة في حياتك المهنية المستقبلية، وقد تحتاج إلى التفاعل معه بشكل احترافي في وقت لاحق.
حدد تاريخ المغادرة
يجب أن يتضمن خطاب الاستقالة بيانًا بتاريخ المغادرة المقترح، وهذا يساعد الشركة على التخطيط وتنظيم الأمور بشكل سليم، والتأكد من مراعاة فترات الإشعار المحددة في عقد العمل الخاص بك، حيث ستحتاج إلى إعطاء فترة مناسبة قبل ترك العمل.
تحديد التفاصيل النهائية
عند كتابة خطاب الاستقالة، يجب أن يتضمن تفاصيل نهائية مهمة. على سبيل المثال: إذا كنت تعمل على مشروع معين في الوقت الحالي، يمكنك تضمين خطة عمل في الرسالة وتوضح كيفية إكمال المشروع أو تسليمها للشخص المناسب. ومن المهم أيضًا الإشارة إلى فترة الإشعار، للسماح للشركة بتنظيم الأمور بشكل صحيح واستكمال المشاريع المعلقة.
وبمجرد الانتهاء من كتابة خطاب الاستقالة، قم بمراجعته بعناية للتأكد من أنه يعبر بوضوح عن نقاطك الرئيسية، وأنه مكتوب بأدب وبطريقة مهنية، وقد يكون من المفيد أيضًا مشاركة نموذج الاستقالة مع زملاء العمل المقربين، للحصول على ملاحظاتهم قبل تقديمه رسميًا.
إذا كنت تفكر في كيفية كتابة وتقديم نموذج استقالة من القطاع الخاص، عليك مراعاة النقاط التالية:
عقود المحددة بمدة
يتعلق الحق في قبول استقالة الموظف أو رفضها بنوع عقد العمل المبرم بين الطرفين. في حالة كان عقد العمل محدد المدة، يلتزم الموظف وصاحب العمل بالمدة المحددة للعقد، ولذلك يحق لصاحب العمل رفض الاستقالة المقدمة من الموظف. وفي هذه الحالة يحق للموظف إنهاء العقد وفقًا للقانون، لكنه ملزم بتعويض الشركة وفقًا لأحكام القانون المعمول به.
وينطبق الأمر أيضًا عندما تقرر الشركة فصل الموظف الذي أبرمت معه عقدًا محدد المدة. وفي هذه الحالة تلتزم الشركة بتعويض الموظف لعدم التزامها بمدة العقد وفقًا للقوانين العمل.
العقود الغير محددة بمدة
تُعد الاستقالة والالتزام بفترة الإخطار المتفق عليها بين الطرفين كافيين لإنهاء علاقة العمل، ما لم تكن هناك بنود خاصة في العقد تنص على ضوابط أخرى. وفي هذه الحالة لا يحق لصاحب العمل رفض الاستقالة، ويكون التزام الموظف بالإخطار هو الشرط الكافي لإنهاء علاقة العمل.
عند كتابة خطاب الاستقالة الخاص بك هناك بعض الأمور التي عليك تجنبها للحفاظ على سمعتك المهنية وعلاقتك بصاحب عملك الحالي، والتي يمكن تلخيصها فيما يلي:
عدم توضيح أسباب الاستقالة بالتفصيل
ويفضل عدم الخوض في تفاصيل كثيرة حول الأسباب التي أدت إلى قرارك بالاستقالة. بدلًا من ذلك، يمكنك إعطاء سبب بسيط ومختصر، مثل: "قررت تطوير مساري المهني" أو "حصلت على فرصة جديدة تلبي طموحاتي المهنية".
تجنب التفاخر بالعمل الجديد
يجب أن تكون متواضعًا ومهذبًا في خطاب استقالتك من العمل، وأن تتجنب الإشارة إلى الوظيفة الجديدة بما يوحي بالتباهي أو الفخر. قد يكون من المناسب الإشارة إلى أنك وجدت فرصة تناسب أهدافك المهنية أو تحقق تطلعاتك، ولكن دون تفاخر أو الخوض في التفاصيل.
لا تنتقد الشركة أو الزملاء
يجب عليك الحفاظ على احترام صاحب العمل الحالي والشركة وزملائك في العمل، وتجنب الانتقادات السلبية والتعليقات المهينة عند كتابة وتقديم نموذج استقالة من القطاع الخاص وبدلاً من ذلك، ركز على الأشياء الإيجابية التي استفدت منها أثناء عملك في الشركة، واشكر صاحب العمل وفريقك على الفرصة والدعم.
اجعل الرسالة مختصرة
يفضل أن تكون رسالة الاستقالة قصيرة وموجزة، بحيث لا تتجاوز صفحة واحدة. لذا، اجعلها ملخصًا موجزًا لنواياك في الاستقالة، وتقديرك للفرصة التي أتيحت لك للعمل في الشركة.
شاهد أيضًا: شروط وخطوات التقديم في وظائف هيئة السوق المالية في السعودية
